ENWarunki uczestnictwa
- ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
MAXPOL Sp. z o.o. przyjmuje zgłoszenie uczestnictwa na podstawie oryginału wypełnionego i podpisanego FORMULARZA A1.
Zgłaszający uczestnictwo są zobowiązani, do dokonania opłaty rejestracyjnej, o których mowa poniżej.
Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora nie później niż do 15 grudnia 2011 r. Organizator pobiera wówczas opłatę manipulacyjną w wysokości całej opłaty rejestracyjnej. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia oraz brak zgłoszenia rezygnacji po 15 grudnia nie zwalnia go z obowiązku zapłaty całości wszystkich opłat wynikających ze zgłoszenia.
- OPŁATA REJESTRACYJNA
Opłata rejestracyjna obejmuje następujące koszty i świadczenia:
- koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy;
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na teren targowy (1 karta na każde 3m2);
- wpis wystawcy w katalogu (nazwa, dane teleadresowe firmy, opis działalności firmy);
- 1 egzemplarz katalogu;
- 1 karta parkingowa na wjazd na teren targów;
- 2 zaproszenia na bankiet organizowany przez Organizatora.
- NAJEM POWIERZCHNI
Opłata za najem powierzchni wystawienniczej obejmuje:
- korzystanie przez Wystawcę z powierzchni wystawienniczej w okresie targów;
- korzystanie ze wspólnie użytkowanej powierzchni;
- utrzymanie czystości przejść i korytarzy w hali;
- zabezpieczenie hali przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p.poż.;
- reklama i promocja targów.
W przypadku zamówienia wyłącznie powierzchni wystawienniczej bez zabudowy, Organizator nalicza dodatkową opłatę w wysokości 10% wartości zamówionej powierzchni. Minimalna wielkość zamówionej powierzchni wynosi 6m², dla stoiska narożnego min. 12 m2.
- ZABUDOWA STOISKA
Opłata za zabudowę stoiska obejmuje: montaż i demontaż stoiska, wyposażenie stoiska w zabudowę standardową lub indywidualną.
Zabudowa stoiska standardowa zawiera:
- ściany w kolorze białym;
- wykładzina podłogowa;
- fryz z nazwą firmy;
- 1 stół;
- 2 krzesła;
- 1 punkt świetlny na każde 3 m2 stoiska;
- 1 gniazdo elektryczne.
W przypadku zabudowy indywidualnej projekt oraz cena będzie uzgodniona z Wystawcą.
- OPŁATA ZA PODŁĄCZENIE I ZUŻYCIE ENERGII ELEKTRYCZNEJ
Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za podłączenie i zużycie energii elektrycznej, której wysokość jest uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego.
- USŁUGI DODATKOWE
Opłata za usługi dodatkowe zgodnie z wypełnionym formularzem B1, B2, B3
- USŁUGI SPEDYCYJNE
(spedycja, przewóz towarów, rozładunek i załadunek, magazynowanie opakowań, dowóz eksponatów na stoisko)
Oficjalnym spedytorem targowym z prawem wyłączności na terenie Targów jest firma:
EXPO SPED Sp.z o.o.
EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa
Tel/Fax +48-22-256-71-71
e-mail: exposped@exposped.com.pl
- WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność za uczestnictwo targów należy dokonać na podstawie faktury Pro-Forma wystawionej przez Organizatora Targów w terminach określonych na fakturze.
Brak wpłaty całości należności za udział w targach upoważnia Organizatora do odmowy udziału w Targach i pozbawia dochodzenia przez Wystawcę jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.